Los devengos de nómina recogen todas las cantidades económicas que la persona trabajadora genera durante el periodo de liquidación, constituyendo el salario bruto antes de deducciones.

 

Son la base para calcular cotizaciones, retenciones fiscales y, en general, todos los derechos de naturaleza económica derivados de la relación laboral.

 

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Marco legal y naturaleza de los devengos

La determinación y el desglose de los devengos se encuentra regulada principalmente en el Estatuto de los Trabajadores, la Ley General de la Seguridad Social y el convenio colectivo aplicable.

 

La empresa está obligada a emitir nóminas claras, transparentes y detalladas, de forma que cada concepto pueda ser identificado y verificado.

Normativa aplicable

La obligación de desglosar y reflejar los devengos en la nómina se encuentra recogida en el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores y en la Orden ESS/2098/2014, que aprueba el modelo de recibo de salarios.

 

Asimismo, la determinación de la base de cotización y el tratamiento de cada concepto retributivo se regulan en los artículos 147 y siguientes de la Ley General de la Seguridad Social, junto con las normas complementarias dictadas por la Tesorería General de la Seguridad Social.

 

En materia tributaria, la Ley del IRPF (Ley 35/2006) y su Reglamento establecen qué percepciones están sujetas a retención y cuáles se encuentran exentas total o parcialmente.

 

Estas normas permiten definir con claridad la naturaleza de cada devengo y su impacto en cotización y tributación, evitando errores de liquidación y contingencias posteriores.

Definición y función dentro de la nómina

Los devengos permiten conocer la composición real del salario bruto, distinguiendo qué cantidades retribuyen el trabajo y cuáles compensan gastos o situaciones concretas.

 

Su desglose es fundamental para determinar la base de cotización, la retención del IRPF y el cálculo de prestaciones como el desempleo o la incapacidad temporal.

Clasificación general de los devengos

Los devengos pueden clasificarse en devengos salariales y devengos no salariales.

 

Esta diferenciación es determinante para establecer si deben cotizar a la Seguridad Social y si están sujetos a retención fiscal.

Tabla gráfica de clasificación de devengos

A continuación se presenta una tabla comparativa general:

 

Tipo de devengo  Finalidad principal  Ejemplos frecuentes 
Salarial  Retribuir el trabajo desempeñado  Salario base, complementos salariales 
No salarial  Compensar gastos o indemnizar situaciones  Dietas, indemnizaciones por traslado 
Mixto (según convenio)  Puede tener componente retributivo y compensatorio  Plus de transporte según regulación aplicable 

 

Devengos salariales

Los devengos salariales retribuyen directamente el trabajo prestado por la persona trabajadora, dentro o fuera de la jornada ordinaria.

 

Forman parte del salario y, salvo excepciones legalmente previstas, cotizan íntegramente a la Seguridad Social.

 

Elementos habituales de los devengos salariales:

  • Salario base y complementos salariales vinculados a condiciones del puesto, antigüedad, responsabilidad o penosidad.
  • Horas extraordinarias y retribución por trabajo realizado en festivos, nocturnos o en condiciones especiales.

Devengos no salariales

Los devengos no salariales no retribuyen el trabajo en sí, sino que compensan gastos necesarios o indemnizan situaciones concretas previstas legalmente o en el convenio colectivo.

 

Por regla general, no cotizan, aunque pueden existir límites o excepciones normativas.

 

Ejemplos comunes de devengos no salariales:

  • Dietas por desplazamiento que cubren manutención y alojamiento cuando el trabajador realiza viajes por motivos laborales.
  • Indemnizaciones por traslados, suspensiones o extinciones de contrato conforme a los supuestos legalmente establecidos.

Incidencia en la cotización y tributación

La correcta clasificación de los devengos es esencial para evitar errores en la base de cotización y en la retención del IRPF, pues una catalogación incorrecta puede generar cuotas indebidas, reclamaciones o afectaciones en prestaciones futuras.

 

Conceptos

 

Base de cotización a la Seguridad Social

La base de cotización se determina a partir de los devengos salariales y, cuando proceda, algunos devengos no salariales hasta los límites previstos.

 

Su cuantía influye en las prestaciones por incapacidad, desempleo y jubilación, entre otras.

Base sujeta a retención del IRPF

La base imponible para calcular la retención del IRPF se obtiene sumando los devengos salariales sujetos a tributación, descontando únicamente los conceptos legalmente exentos.

 

El porcentaje aplicable dependerá de la situación personal y la previsión de ingresos anuales.

Devengo, liquidación y momento de pago

El devengo se produce cuando el derecho al cobro nace, aunque su pago pueda materializarse posteriormente.

 

La nómina debe reflejar fielmente todos los conceptos devengados en el periodo, y el abono suele efectuarse al final de cada mes, salvo pacto distinto.

 

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Conclusión

Los devengos de nómina son un elemento estructural de la retribución laboral y determinan la cuantía bruta, la cotización y la tributación.

 

Su correcta identificación y desglose garantizan seguridad jurídica, transparencia y protección de los derechos económicos de la persona trabajadora.

 

Comprenderlos permite interpretar adecuadamente la nómina y facilita la defensa frente a posibles errores o irregularidades.