Registro de Jornada Laboral: ¿Es obligatorio?

¿Están las empresas obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores?

En el año 2019, se llevó a cabo una modificación en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, la cual estableció la obligación de registrar la jornada laboral para todas las personas trabajadoras, no solo para aquellas a tiempo parcial.

Esta medida busca principalmente prevenir la realización de horas extras no remuneradas por los trabajadores. Asimismo, busca garantizar que en caso de que se realicen horas extraordinarias, éstas sean compensadas adecuadamente por la empresa. El registro de la jornada proporciona a los trabajadores una forma de documentar y acreditar el tiempo de trabajo efectivo realizado. De esta manera, se promueve una mayor transparencia y equidad en las relaciones laborales.

¿Cómo se registra la jornada laboral?

Para garantizar el cumplimiento de la obligación de registro de la jornada de trabajo, es fundamental establecer un método adecuado. Si bien existen diversas opciones disponibles, es importante seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

Independientemente del método elegido, es esencial contar con un software específico para el registro de jornadas laborales. Este software debe ser de fácil acceso para el equipo de Recursos Humanos, permitiendo el almacenamiento seguro de la información recopilada. Además, dicho software deberá facilitar la gestión y el análisis de los datos registrados, asegurando la integridad y confidencialidad de la información personal de los trabajadores.

Algunos métodos de registro de jornada laboral son:

1. Registro manual en hojas de papel.
2. Uso de tarjetas o fichas de registro.
3. Reloj de fichar o reloj biométrico.
4. Registros electrónicos en hojas de cálculo.
5. Aplicaciones móviles para el registro de jornadas.
6. Sistemas de registro por reconocimiento facial.
7. Software de gestión de recursos humanos con módulo de registro de jornada.
8. Dispositivos de geolocalización para el registro de horas de trabajo en movimiento.

¿Cuáles son las sanciones por no tener un registro de la jornada laboral?

Si no se dispone un registro de la jornada laboral, o bien se incumple el protocolo establecido, puede implicar hasta tres tipos de sanciones, en función de la severidad e importancia del incumplimiento. Así, pueden clasificarse en sanciones muy graves, graves y leves.

1. Sanciones muy graves: Hasta 187.515 euros. Se aplican en casos como la superación de las horas extras anuales establecidas o la falta de remuneración de las mismas.
2. Sanciones graves: Desde 626 hasta 6.250 euros. Se imponen por errores en los registros de jornada, como la omisión de horas extras o su incorrecta contabilización.
3. Sanciones leves: Desde 60 hasta 625 euros. Se aplican en casos específicos, como la falta de disponibilidad de los registros para los empleados o la falta de información sobre las condiciones laborales.

Descargar modelo para solicitar el registro de la jornada laboral

A continuación, puede descargar un modelo para solicitar el registro de su jornada laboral. Este documento le ayudará a cumplir con la obligación legal de registrar las horas de trabajo. Complete los campos requeridos y presente la solicitud a su empleador.

 
Descargar modelo para solicitar el registro de la jornada laboral